各函授站(點)、2019級新生：

　　為了維護正常的教學秩序，規(guī)范學籍管理，提高成人高等教育教學質(zhì)量，根據(jù)政府新會計制度的規(guī)定和要求，我院2019學年學籍注冊的相規(guī)定和要求有較大的變動，請各函授站(點)的注冊工作務必按照按新的規(guī)定和要求進行。

　　一、學籍注冊時間和對象

　　1、學籍注冊時間：2019年2月25日至3月15日;

　　2、學籍注冊對象： 2019級新生;

　　二、學籍注冊相關規(guī)定和要求

　　1、從2018年起，我院新生錄取工作將根據(jù)函授站(點)上報的擬錄取名單進行錄取，學費在學生注冊時收繳;

　　2、2019年2月新生學籍注冊時要嚴格依照函授站(點)的新生錄取名單進行注冊，注冊名單同錄取名單要保持一致(學生棄學除外);

　　3、新生注冊時按照函授站(點)與我校簽訂的合作辦學協(xié)議和上報的注冊人數(shù)繳收學費，校本部學生按照省教育廳和省物價局規(guī)定的學費收繳標準收取，函授站(點)學費必須具體核實到學生個人，沒交學費的學生將不予注冊，以后也不再補注;

　　4、學生進行學籍信息更改，請?zhí)顚懞谩逗瞎W院成教學生信息勘誤匯總表》，表格須站點負責人簽字并加蓋好函授站(點)公章，把支撐材料按考生號順序整理附后。

　　(1)變更姓名、身份證號、出生日期：提供戶籍所在地派出所出具的標有曾用名記錄的“戶籍證明”原件及身份證復印件;

　　(2)變更性別、民族等：提供身份證復印件。

　　5、2019級新生注冊時，如學生棄學，請在《湖南工學院成教學生信息勘誤匯總表》注明。

　　6、專業(yè)異動根據(jù)《湖南工學院成人高等教育學生學籍管理規(guī)定(試行)》辦理，畢業(yè)年級的學生不能進行專業(yè)異動。學生要求專業(yè)異動必須填寫《湖南工學院成教專業(yè)異動申請表》，函授站(點)對專業(yè)異動情況進行匯總并填寫好《湖南工學院成教專業(yè)異動匯總表》，經(jīng)站點負責人簽字、加蓋好函授站(點)公章后上報我院，學生的《專業(yè)異動申請表》按《專業(yè)異動匯總表》的名單順序整理好附后。

　　7、申請退學的老生，我院將依照《湖南工學院成人高等教育學生學籍管理規(guī)定(試行)》注消其學籍，以后不能再恢復，學生申請退學時，需填寫好《湖南工學院成教退學申請表》，表格必須經(jīng)站點負責人簽字并加蓋好函授站(點)公章后進行上報。

　　請各函授站(點)抓緊時間認真做好本次學籍注冊工作，相關紙質(zhì)材料于3月15日之前報自考與函授科陽蘭平老師處，其中《湖南工學院2019級成教新生注冊名單》、《湖南工學院成教學籍信息勘誤匯總表》、《湖南工學院成教專業(yè)異動匯總表》三個表格除報紙質(zhì)材料外，還需上報電子表格(電子郵箱45559560@qq.com，聯(lián)系電話0734-8432328)，逾期不報視為自動放棄注冊，責任由相關函授站(點)自負。

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